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Qual é a melhor maneira de comprar armazenamento de dados?

Comprar um novo armazenamento de dados pode ser um investimento caro. Além de comprar armazenamento para suas necessidades atuais, as empresas também devem planejar suas despesas com base no armazenamento que acreditam que precisarão no futuro.

É claro que, no mundo acelerado da transformação digital, pode ser difícil prever quais serão as suas necessidades futuras de armazenamento. Dessa forma, você corre o risco de comprar menos armazenamento do que o necessário, gerando uma queda no desempenho e na capacidade, ou comprar além do que é preciso, comprometendo recursos que poderiam ser melhor investidos em outras necessidades da empresa.

Neste artigo, iremos analisar diferentes formas de comprar armazenamento de dados. Mas antes, vamos examinar algumas considerações a ter em mente antes de analisar as circunstâncias atuais.

O que considerar pra comprar armazenamento de dados?

Cada empresa tem necessidades de armazenamento de dados diferentes, por isso é preciso fazer uma análise aprofundada antes de fazer a compra. Que tipo de dado você precisa armazenar? Quais são as suas necessidades de backup e recuperação? Quanto você pretende gastar? Certifique-se de compreender as necessidades da sua empresa relativamente a cada um dos seguintes pontos:

Necessidades de capacidade de armazenamento

O tipo de dado que você precisa armazenar irá determinar suas necessidades de capacidade de armazenamento e, consequentemente, que tipo de armazenamento comprar. 

Os dados estruturados a serem armazenados serão gerados por sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRMs, Customer Relationship Management Systems)? Ou você irá captar grandes quantidades de dados não estruturados, como documentos e arquivos de imagem, áudio e vídeo? Talvez você precise armazenar ambos. Os dados não estruturados estão crescendo exponencialmente, então se esse for o tipo de dado que você irá gerar, armazenar e analisar, precisará planejar a aquisição de grandes quantidades de armazenamento rápido. Essa é uma das razões pelas quais o varejo precisa mais do que nunca de armazenamento como serviço.

Necessidades de backup e recuperação

Uma solução de armazenamento eficaz protege a sua empresa da perda de dados devido a exclusão acidental, desastres naturais e erro humano. Porém, com que frequência você precisará fazer o backup dos seus dados? Você precisará de múltiplas cópias dos dados ou do backup? Um backup local será suficiente? Ou também será necessário um backup externo? 

Além disso, pense em quão rápido você precisará que seus dados sejam recuperados caso haja algum problema. Com que velocidade será necessário acessar os dados no backup e quais são os pontos de recuperação e tempos de recuperação ideais para o seu negócio? Cada um desses fatores é importante para ajudar você a determinar o tipo de armazenamento que deve comprar.

Suporte de TI

Algumas soluções de armazenamento requerem conhecimento especializado para a instalação e o gerenciamento. Enquanto empresas maiores geralmente têm equipes internas de especialistas em TI, os recursos de empresas menores costumam estar mais comprometidos. Por isso, é importante se certificar de que você tenha a quantidade certa de profissionais de TI qualificados para gerenciar a solução que escolher. 

Leitura relacionada: Como o STaaS está transformando os modelos de operação de TI? >>

Requisitos de desempenho

Comprar o tipo certo de armazenamento pode ajudar a sua empresa a otimizar o desempenho dos banco de dados e de outros aplicativos que dependem de armazenamento. Quão rápida precisa ser a sua solução de armazenamento? Mais uma vez, a resposta depende das suas necessidades específicas. Será necessário fazer cálculos intensos de algoritmos de big data? Você está modernizando mais computadores e aproveitando os recursos do 5G? Considere tanto a quantidade como o tipo de aplicativos que usa, além das necessidades individuais de armazenamento de dados. 

Agilidade e escalabilidade

Agilidade é a chave para a transformação digital. Toda empresa quer lançar produtos e serviços inovadores no mercado rapidamente, uma vez que a capacidade de redefinir a direção dos negócios de acordo com as mudanças do mercado ou as demandas do cliente permite que a empresa mantenha sua vantagem competitiva. Por isso é importante considerar o quão escalável sua solução de armazenamento precisa ser. 

Com que rapidez será preciso atender ao aumento de demanda por recursos de armazenamento? A resposta à necessidade de recursos precisa ser em tempo real? Será preciso fazer uma expansão vertical para atender a um período de grande movimento e diminuir novamente a expansão em períodos de baixa? As respostas a essas e outras perguntas ajudarão você a encontrar a melhor solução de armazenamento.

O orçamento da sua empresa

O valor que você terá disponível também é um fator importante na escolha do tipo de solução de armazenamento. Algumas soluções de armazenamento requerem investimentos financeiros iniciais e permanentes em hardware, treinamento para profissionais de TI e outros custos adicionais. Se tiver restrições orçamentárias, é conveniente optar pela compra de uma solução de armazenamento com um custo menor de upgrade ou uma que permita o pagamento apenas da capacidade de armazenamento necessária. 

Soluções de armazenamento mais comuns

Diante de tudo isso, a melhor maneira de adquirir armazenamento é com uma solução que permita atender a todas as considerações acima de uma maneira que funcione para suas cargas de trabalho, organização, orçamento e requisitos de dados. Há vários tipos diferentes de armazenamento para escolher: 

Armazenamento de conexão direta (DAS, Direct Attached Storage): sistema de armazenamento digital diretamente conectado a um computador ou servidor. Alguns exemplos de DAS são unidade de disco rígido (HDD, Hard-disk Drives), unidades de estado sólido (SSD, Solid-state Drives), dispositivos ópticos (CDs e DVDs) e armazenamento em fita. As soluções de armazenamento DAS são adequadas para pequenas empresas com orçamentos limitados e necessidade de armazenamento de alto desempenho a baixo custo. 

Armazenamento conectado à rede (NAS, Network Attached Storage): sistema de armazenamento de arquivos dedicado que permite que múltiplos usuários e dispositivos compartilhem e acessem armazenamento na central de uma rede local (LAN, Local Area Network). O NAS oferece armazenamento de alto desempenho e baixo custo apropriado para dados não estruturados. 

Rede de área de armazenamento (SAN, Storage Area Network): solução de armazenamento de dados centralizada normalmente mantida local. As SANs juntam recursos de armazenamento de múltiplos servidores, tornando-os disponíveis para outros computadores e servidores na rede, de maneira similar ao que ocorre no armazenamento de conexão direta. No entanto, como a configuração de uma SAN pode ter um alto custo e requer conhecimentos especializados em TI, as SANs são geralmente mais indicadas para empresas com um orçamento maior.  

Armazenamento em nuvem: neste modelo, o armazenamento de dados é hospedado de forma remota em um datacenter seguro e disponibilizado como serviço aos clientes por um provedor de serviços de nuvem. A solução de armazenamento é gerenciada e mantida pelo provedor e os recursos ficam disponíveis online ou através de uma rede. Os recursos são disponibilizados sob demanda e pagos através de um modelo PaYG (pay-as-you-go, pagamento conforme o uso).

Armazenamento como serviço (STaaS, Storage-as-a-Service): solução de baixo custo que permite a implantação de produtos e serviços de forma rápida e evita o alto custo de hardwares de armazenamento. Em um modelo STaaS, o armazenamento pode ser implantado conforme a sua necessidade. Você não precisa mais comprar armazenamento adicional baseado na projeção de necessidades futuras. Além disso, as soluções STaaS são totalmente gerenciadas, oferecendo acesso a profissionais de TI capacitados e eliminando as despesas associadas à contratação e o treinamento de recursos internos de TI. Neste modelo, você também tem acesso imediato a tecnologias de armazenamento avançadas à medida que elas surgem.

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