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¿Cuál es la mejor manera de comprar almacenamiento de datos?

La compra de almacenamiento de datos nuevo puede ser una inversión costosa. Las organizaciones no solo necesitan comprar almacenamiento para sus necesidades actuales, sino que también es conveniente que planifiquen sus gastos en función del almacenamiento que creen que necesitarán en el futuro.

Desde luego, en el vertiginoso mundo de la transformación digital, puede resultar difícil predecir cómo serán sus futuras necesidades de almacenamiento. Como consecuencia, se corre el riesgo de no comprar el almacenamiento suficiente, lo que provoca un déficit de rendimiento y capacidad, o de comprarlo en exceso, lo que inmoviliza recursos financieros que podrían invertirse mejor en otras áreas de la empresa.

En este artículo, analizaremos diferentes formas de comprar almacenamiento de datos. Pero primero, veamos algunas cuestiones que querrá tener en cuenta antes de evaluar sus circunstancias actuales.

Qué tener en cuenta al comprar almacenamiento de datos

Cada organización tiene diferentes necesidades de almacenamiento de datos, por lo que deberá realizar una evaluación exhaustiva antes de efectuar la compra. ¿Qué tipo de datos necesita almacenar? ¿Cuáles son sus requisitos de copia de seguridad y recuperación? ¿Cuánto está dispuesto a gastar? Asegúrese de entender los requisitos de su organización en relación con cada una de las siguientes cuestiones:

Necesidades de capacidad de almacenamiento

El tipo de datos que necesita almacenar determinará sus necesidades de capacidad de almacenamiento y, en última instancia, el tipo de almacenamiento que deberá comprar. 

¿Almacenará datos estructurados generados por los sistemas de administración de las relaciones con los clientes (CRM)? ¿O recopilará grandes cantidades de datos no estructurados, como documentos, audios, videos y archivos de imágenes? Quizá vaya a almacenar ambos tipos de datos. Los datos no estructurados están creciendo de manera exponencial, por lo que si ese es el tipo de datos que va a generar, almacenar y analizar, deberá planificar la compra de grandes cantidades de almacenamiento rápido. Es uno de los motivos por los que el comercio minorista necesita más que nunca el almacenamiento como servicio.

Espacio del centro de datos, refrigeración y utilización de la energía

La sustentabilidad y la eficiencia en el centro de datos se están convirtiendo en factores más críticos en las decisiones de adquisición de TI, especialmente con el almacenamiento, lo que podría representar hasta el 40 % de los presupuestos de energía del centro de datos para 2030, según Gartner. A medida que los volúmenes de datos continúan creciendo y los costos de energía aumentan, la reducción del espacio en el piso de almacenamiento y la utilización de la energía deben ser la prioridad a medida que compra almacenamiento de datos. Los dispositivos de almacenamiento flash diseñados específicamente consumen menos vatios por terabyte y ocupan menos espacio en el rack.

Más información: La infraestructura de TI eficiente ahorra más que solo costos de energía

Necesidades de copia de seguridad y recuperación

Una solución de copia de seguridad eficaz protege a su organización de la pérdida de datos causada por eliminaciones accidentales, desastres naturales y errores humanos. Pero, ¿con qué frecuencia tendrá que hacer copias de seguridad de sus datos? ¿Necesitará hacer varias copias de sus datos o copias de seguridad? ¿Alcanzará con una copia de seguridad local? ¿O también necesitará hacer una copia de seguridad externa? 

Asimismo, tenga en cuenta la rapidez con la que hay que recuperar los datos en caso de un problema. ¿Con qué rapidez necesitará acceder a los datos con copia de seguridad y cuáles son los puntos de recuperación y los tiempos de recuperación ideales para su empresa? Cada uno de estos factores desempeña un papel importante a la hora de determinar el tipo de almacenamiento adecuado que debe comprar.

Soporte de TI

Algunas soluciones de almacenamiento requieren conocimientos especializados para su instalación y administración. Mientras que las grandes empresas suelen tener equipos internos de expertos en TI, los recursos de las empresas más pequeñas suelen estar más repartidos. Por ello, es importante asegurarse de que cuenta con la cantidad adecuada de personal de TI calificado para administrar la solución que elija. 

Lectura relacionada: 5 preguntas que debe hacer antes Almacenamiento como servicio >>

Requisitos de rendimiento

La compra del tipo correcto de almacenamiento puede ayudar a su organización a optimizar el rendimiento de sus bases de datos y otras aplicaciones que dependen del almacenamiento. ¿Qué velocidad debe tener su solución de almacenamiento? De nuevo, la respuesta depende de sus necesidades específicas. ¿Realizará cálculos algorítmicos intensos sobre Big Data? ¿ Trasladará más informática a la periferia y aprovechará las funcionalidades del 5G? Tenga en cuenta tanto la cantidad como el tipo de aplicaciones que utiliza, así como sus necesidades individuales de almacenamiento de datos. 

Agilidad y escalabilidad

La agilidad es clave para la transformación digital. Todas las empresas quieren introducir productos y servicios innovadores en el mercado lo antes posible, ya que la capacidad de modificar rápidamente la dirección del negocio en respuesta a los cambios del mercado o a las demandas de los clientes les permite mantener su ventaja sobre la competencia. Por este motivo, es importante tener en cuenta la escalabilidad de su solución de almacenamiento. 

¿Con qué rapidez necesita satisfacer la creciente demanda de recursos de almacenamiento? ¿Necesita responder a las demandas de recursos en tiempo real? ¿Necesitará aumentar la escalabilidad para hacer frente a una temporada alta y reducirla de nuevo en la temporada baja? Las respuestas a estas y otras preguntas le ayudarán a elegir la solución de almacenamiento adecuada.

Presupuesto de su organización

El presupuesto con el que cuente también será un factor importante en el tipo de solución de almacenamiento que elija. Algunas soluciones de almacenamiento requieren inversiones financieras iniciales y continuas en hardware, capacitación del personal de TI y costos generales. Si su presupuesto es limitado, es conveniente que adquiera una solución de almacenamiento que sea menos costosa de actualizar o que le permita pagar solo la capacidad de almacenamiento que necesita. 

Soluciones de almacenamiento frecuentes

Teniendo en cuenta todos estos aspectos, la mejor manera de comprar almacenamiento es mediante una solución que le permita satisfacer todas las cuestiones anteriores de una manera que funcione para sus cargas de trabajo, la organización, el presupuesto y los requisitos de datos. Hay varios tipos de almacenamiento diferentes entre los que puede elegir: 

Almacenamiento con conexión directa (DAS): Es un sistema de almacenamiento digital conectado directamente a una computadora o a un servidor. Algunos ejemplos de DAS son los discos duros (HDD), las unidades de estado sólido (SSD), los dispositivos ópticos (CD y DVD) y el almacenamiento en cinta. Las soluciones de almacenamiento DAS son muy adecuadas para las pequeñas empresas que tienen presupuestos limitados y necesitan un almacenamiento de alto rendimiento a costos más bajos. 

Almacenamiento con conexión a la red (NAS): Es un sistema de almacenamiento de archivos exclusivo que permite que varios usuarios y dispositivos compartan y accedan al almacenamiento desde un lugar central en la red de área local (LAN). El NAS ofrece almacenamiento de gran capacidad y a bajo costo, y es adecuado para almacenar datos no estructurados. 

Red de área de almacenamiento (SAN): Es una solución de almacenamiento de datos centralizada que suele mantenerse en las instalaciones. Las SAN agrupan los recursos de almacenamiento de varios servidores, poniéndolos a disposición de otras computadoras y servidores de la red, similar al almacenamiento con conexión directa. Sin embargo, dado que el costo de configurar una SAN puede ser significativo (y ya que su mantenimiento requiere conocimientos de TI especializados), las SAN suelen ser más adecuadas para organizaciones con presupuestos más altos.  

Almacenamiento en la nube: Es un modelo de almacenamiento en el que el almacenamiento de datos se aloja de forma remota en un data center seguro, y se ofrece como un servicio a los consumidores por un proveedor de servicios de nube. Los recursos están disponibles a través de una red o de Internet, y la solución de almacenamiento la administra y mantiene el proveedor. Los recursos se entregan según demanda y se pagan mediante un modelo de pago por uso (PaYG).

Almacenamiento como servicio (STaaS): Es una solución rentable que permite implementar rápidamente productos y servicios, a la vez que se evita el costoso hardware de almacenamiento. En un modelo STaaS, el almacenamiento puede implementarse cuando lo necesite (ya no tiene que comprar un exceso de almacenamiento basado en las necesidades futuras proyectadas). Asimismo, las soluciones STaaS están íntegramente administradas, lo que le da acceso a profesionales de TI capacitados y elimina los gastos asociados con la contratación y capacitación de sus propios recursos de TI. Con este modelo, también obtendrá acceso inmediato a las tecnologías de almacenamiento avanzadas a medida que vayan surgiendo. 

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