冷資料儲存是需要長期保存,但不需要持續或隨時可用存取的歸檔資料儲存。
為何冷資料儲存如此重要?
即使人員和組織產生越來越多需要長期保存的資料,這種保存的成本也持續增加,而且可靠、低成本的長期數位儲存也不足。缺乏符合成本效益的長期儲存,對大型組織來說是一大挑戰,而法律可能要求保護資料,對於可能希望降低儲存成本的個人,例如影像。
什麼是冷資料 vs. 熱資料?
冷資料需要保存,但不易存取。冷資料通常記錄在安全位置儲存的未連接、關閉電源的媒體上。
需要更頻繁地存取熱資料,通常儲存在專為快速存取而設計的媒體上,具有多個連接和高效能。熱資料不適合冷資料方法。
冷資料儲存是否可靠?
所有形式的數位儲存,包括旋轉硬碟、SSD(快閃)儲存、磁帶機和光學內嵌 CD,都容易發生機械故障或環境退化。與全球數以百計的悠久歷史文件和藝術品相比,數位儲存是一種非常年輕的技術。
冷資料儲存最佳作法
以下是實作冷資料儲存時需要考量的幾個最佳做法。
- 在備援中建置 。備份永遠不代表一次,但永遠至少兩次。理想情況下,其中一個副本將儲存在完全不同的實體位置(對於個人使用者而言,這意味著一個流程就像把硬碟放在朋友家一樣簡單)。對大型組織而言,解決方案是相同的,但範圍更廣,包括每隔幾年更換一次媒體和硬體。
- 執行定期驗證與稽核。冷儲存。資料損毀的問題是,在很久之後才會出現損壞。組織應進行定期稽核,以尋找異常活動並檢查中繼資料。
- 安排資料刪除的評估。大型組織的冷資料儲存需求可能變得無法管理,而且成本高昂。個別部門或單位可能會因為成本而受到過度限制,以避免為了便利性而預設使用“備份一切”心態。結果就是資料儲存裝置大量使用,不僅能降低成本,更難以從重要資料中獲得深度資訊。為解決此問題,定期進行評估,包括資料刪除,並激勵團隊更有效地使用儲存設備。
冷資料儲存方法
大多數組織將上述最佳作法與下列一種或多種儲存方法相結合:
- 傳統硬碟。它們可靠、廣泛使用,而且相對便宜。但許多硬碟的壽命卻不高於三到五年。
- 磁帶磁碟機 。數十年來,它們被用於長期資料儲存。多年來,磁帶已證明自身耐用,而且與其他選項相比,它也相對便宜。妥善儲存的磁帶,其使用壽命可長達 30 年。然而,磁帶需要專門的設備來讀取和寫入資料,而這些設備可能在未來幾十年沒有提供。
- 雲端儲存。這種方法具有隨取隨用模式、外包 IT 負擔和通用存取的優勢。然而,企業組織必須相信其雲端供應商會貫徹維護、驗證與保護資料。
- 分層儲存管理 (HSM)。透過此方法,資料會根據存取頻率移至較低的儲存層。很少存取的資料可能會被封存。
哪種冷資料儲存方式的持久性最長?
M-DISC 是一種藍光可記錄光碟 (BD-R),它宣稱檔案的使用壽命長達 1,000 年,但此數字是預估值。雖然一般 CD 使用一層染劑記錄的模式,但 M-DISC 擁有一層實體雕刻的層,使光碟更加穩定。M-DISC 由各種製造商製作。缺點? 目前 100GB 是可用的最大容量,因此 M-DISC 一般不適合大型組織。此外,M-DISC 視藍光硬體的可用性而定。
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