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¿Qué es el almacenamiento de EHR y cómo funciona?

¿Qué es el almacenamiento de EHR y cómo funciona?

¿Qué es el almacenamiento de EHR y cómo funciona?

El almacenamiento de los Historiales Clínicos Electrónicos (EHR por sus siglas en inglés) es un medio que permite que todos los tipos de registros de datos de un paciente estén disponibles inmediatamente para los usuarios autorizados, tanto dentro como fuera de un consultorio médico.

Para comprender totalmente lo que es el almacenamiento de los EHR, cómo funciona y por qué es tan valioso, definamos primero unos cuantos términos.

¿Qué es una registro electrónico de salud (EHR)?

Una Historia Clínica Electrónica (EHR) es la versión digital del historial médico de un paciente. Aunque un EHR contiene el historial médico y de tratamientos de un paciente, un sistema de EHR típico proporciona mucho más que los simples datos clínicos estándar de un consultorio médico, para ofrecer una imagen más completa de la salud general del paciente.

Los EHR suelen incluir:

  • El historial médico
  • Los diagnósticos
  • Las medicaciones
  • Los planes de tratamiento 
  • Las fechas de inmunización
  • Las alergias
  • Las imágenes radiológicas
  • Los resultados de laboratorio

Los EHR contienen información de identificación personal (PII), por lo que deben almacenarse y protegerse de conformidad con las leyes y reglamentos locales. Uno de los mayores retos del almacenamiento de EHR es mantener los EHR seguros, permitiendo al mismo tiempo que los pacientes y los profesionales sanitarios autorizados que los necesitan puedan acceder fácilmente a ellos.

La diferencia entre un EMR y un EHR

Es importante distinguir entre un registro médico electrónico (EMR por sus siglas en inglés) y un EHR

Un EMR es la versión digital de la historia clínica del paciente y contiene el historial médico y de tratamientos del paciente de un solo consultorio. Este registro médico suele permanecer en la consulta de un médico y no se comparte aunque el paciente cambie de facultativo o de consultorio.

En cambio, un EHR contiene las historias clínicas del paciente de diversos médicos y consultorios y proporciona una visión más global y a largo plazo de la salud del paciente. Incluye los datos demográficos, los resultados de las pruebas, el historial médico, el historial de su enfermedad actual y las medicaciones del paciente.

Otra forma de verlo es considerar que un EHR es la recopilación de la información electrónica global que existe sobre la salud de un paciente individual o de un grupo de pacientes y que un EMR es el registro específico de un paciente creado por los proveedores para una visita a un centro sanitario concreto. Un EMR puede ser una fuente de datos para un EHR.

Otro tipo de registro médico es el registro personal de salud (PHR por sus siglas en inglés), que corresponde a los datos médicos personales que un paciente tiene en su poder y que puede poner a disposición de los proveedores de asistencia sanitaria si lo desea.

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Cómo funciona el almacenamiento de EHR

Los EHR se crean cuando un médico u otro tipo de profesional sanitario introduce cualquier tipo de información del paciente en su sistema local a través de tablas, teléfonos, ordenadores, dispositivos médicos u otro tipo de equipos.

Dependiendo del tipo de sistema que tenga el proveedor, esa información se convierte entonces en un registro digital almacenado en la nube o en un centro de datos on-premises, con lo que a partir de ese momento puede compartirse a través de los sistemas de información conectados en red de la empresa o a través de otras redes de información o sistemas de intercambio de datos. Gracias a ello, puede correlacionarse con otros datos para proporcionar más contexto y valor.

Las ventajas del almacenamiento de EHR

Una característica clave de cualquier sistema EHR es que los registros almacenados digitalmente pueden compartirse con facilidad con otros proveedores situados en otras organizaciones sanitarias, lo que permite una colaboración rápida entre médicos, zonas horarias e instituciones para mejorar la atención al paciente y los resultados.

El carácter digital de los EHR aporta varias ventajas, entre ellas las siguientes:

  • Mejor calidad de la atención, debido a la mejora de la colaboración entre los proveedores sanitarios. 
  • Mayor seguridad del paciente, gracias a una comprensión mucho mejor de su historial médico y de su estado. 
  • Reducción de los riesgos relacionados con la responsabilidad civil, gracias a la gran mejora del sistema de conservación de los registros y a la facilidad para compartirlos.

De todos modos, los claros beneficios de los registros EHR deben sopesarse teniendo en cuenta las inversiones que hay que realizar para almacenarlos de manera segura, que es algo que vamos a tratar en el apartado siguiente.

El almacenamiento de EHR: en la nube y on-premises

Los sistemas de almacenamiento de registros EHR se suelen dividir en dos grandes categorías: en la nube y on-premises. Los sistemas basados en la nube almacenan los datos de un consultorio médico en unos servidores externos que permiten que los facultativos, los responsables de la consulta y los otros empleados autorizados accedan a la información a través de una web, mediante un ordenador o un dispositivo móvil y una conexión segura a Internet.

Por su parte, los sistemas on-premises almacenan los datos localmente y necesitan que el servidor, el hardware y el software estén instalados en la oficina del médico. Los sistemas de almacenamiento EHR on-premises han sido tradicionalmente el método más popular, pero, por diversas razones, los consultorios médicos están optando cada vez más por la nube para almacenar los EHR.

Ventajas del almacenamiento de EHR en la nube

Puede que los sistemas de almacenamiento de EHR locales u on-premises sean los más comunes y habituales en muchos centros sanitarios, pero el almacenamiento de EHR basado en la nube ofrece numerosas ventajas respecto a ellos, entre las cuales destacan las siguientes: 

1. Mejora de la transparencia, el acceso y la colaboración

El almacenamiento de EHR basado en la nube permite el acceso desde cualquier lugar, siempre que la conexión a Internet sea segura. Gracias a ello, los médicos pueden acceder y compartir de un modo más rápido y fácil las historias clínicas de los pacientes. También pueden colaborar más fácilmente para mejorar la atención al paciente y obtener unos resultados mejores. En resumen, los sistemas de almacenamiento de EHR basados en la nube impulsan y facilitan la compartición de los datos y la colaboración.

2. Ahorro de costes considerable

El hardware on-premises es caro y el coste de instalación de un sistema de EHR sigue siendo un factor que muchas consultas médicas tienen muy en cuenta. La instalación y la configuración de un sistema de almacenamiento de EHR on-premises pueden costar miles de dólares y eso solo en el caso de las consultas pequeñas. Luego hay que añadir el coste del mantenimiento, las licencias, las actualizaciones y los parches.

En cambio, los sistemas de almacenamiento de EHR basados en la nube no requieren instalar hardware o software y suelen costar mucho menos que las soluciones de almacenamiento de EHR locales. Normalmente, la consulta médica paga una suscripción mensual para usar el servicio de almacenamiento.

3. Coste total de propiedad mucho menor

Además de los importantes ahorros de costes que acabamos de ver, el coste total de propiedad (TCO) de un sistema de almacenamiento de EHR basado en la nube es mucho menor que el de un sistema de almacenamiento de EHR local si además tenemos en cuenta el mantenimiento y los requisitos informáticos internos. Cuando los proveedores sanitarios pasan sus registros médicos a la nube, ya no necesitan que su propio equipo de expertos informáticos instale, configure, pruebe, ejecute, proteja y actualice el hardware y el software. En lugar de ello, estas tareas son gestionadas por el proveedor de software como servicio basado en la nube. Además, estos sistemas basados en la web tienen actualizaciones automáticas, con lo que las consultas cuentan siempre con la versión de software más actual.

4. Escalabilidad más fácil

Los sistemas de almacenamiento de EHR basados en la nube permiten que los proveedores médicos escalen mucho más fácilmente sus empresas y les evitan los problemas habituales relacionados con la ampliación de la infraestructura informática. Pueden añadir fácilmente nuevos usuarios, doctores o ubicaciones, sin añadir hardware y sin necesidad de más trabajo de TI.

¿Cuál es el nivel de seguridad de los sistemas de almacenamiento de EHR basados en la nube?

La seguridad del almacenamiento de EHR basado en la nube es una preocupación para muchos médicos, profesionales sanitarios y pacientes, ya que los registros de salud contienen información muy personal y delicada.

Pero la realidad es que, gracias a las normativas de seguridad tan estrictas que regulan los registros electrónicos de salud, el almacenamiento de EHR basado en la nube es más seguro que un almacenamiento de EHR on-premises. Los sistemas de EHR basados en la web tienen que cumplir la ley HIPAA (ley estadounidense de portabilidad y seguridad de los seguros médicos), mediante unas técnicas de cifrado de datos avanzadas y con una seguridad de nivel bancario, que hacen que los datos sean ilegibles, incluso si se vulnera la seguridad.

En cambio, los sistemas de almacenamiento de EHR on-premises son tan seguros como la sala o el armario donde se encuentran. También son vulnerables a cierto tipo de acontecimientos, como los desastres naturales, cosa que no ocurre con los sistemas basados en la nube.

Optimice su almacenamiento de EHR en la nube con Pure Storage

El almacenamiento de EHR basado en la nube ofrece unas ventajas enormes en cuanto a ahorro, seguridad y accesibilidad de los datos. Pero una vez que ha decidido que quiere un sistema de almacenamiento de EHR basado en la nube, tiene que elegir el adecuado.

Los servicios relacionados con los EHR ofrecen más que una simple recogida de datos del paciente, ya que proporcionan una ayuda para la toma de decisiones y la adopción de iniciativas de tratamiento basadas en evidencias que mejora la atención al paciente. Sin embargo, la disponibilidad y la adopción de estos servicios avanzados, que son posibles gracias a los datos, ha llevado al límite la capacidad de la infraestructura informática tradicional para proporcionar un rendimiento homogéneo en todo el centro de datos de salud.

Actualmente hay muy pocos proveedores satisfechos con la funcionalidad, los flujos de trabajo y el rendimiento de sus EHR. De hecho, muchos de ellos atienden ahora a menos pacientes que antes de la implantación de los EHR y dedican el doble de tiempo a la documentación que a atender a los propios pacientes. Además, los proveedores, por lo general, no disponen de la movilidad o de las analíticas en tiempo real que necesitan que la plataforma del lugar de atención les proporcione para realizar su trabajo de manera eficiente.

Pure Storage®, que ha sido considerado líder del Cuadrante Mágico de Gartner durante varios años seguidos, puede optimizar su almacenamiento de EHR basado en la nube, gracias a unas funcionalidades de almacenamiento inteligentes que hacen que su infraestructura de almacenamiento de EHR sea potente, fiable y sencilla.

El almacenamiento de EHR de Pure es:

  • Cómodo: es autogestionado y ofrece la sencillez del “plug-and-play”. Se pone en marcha rápidamente y permanece en funcionamiento con una gestión basada en la nube, análisis predictivos y un soporte y una protección sin igual.
  • Eficiente: se basa en una plataforma abierta totalmente automatizable que le ofrece más. Ahorrará dinero gracias a la enorme reducción del espacio ocupado y de las necesidades de enfriamiento.
  • Seguro: le permite controlar el crecimiento de la capacidad con una reducción de datos líder en el sector y, al mismo tiempo, reduce los riesgos, gracias al cifrado, la replicación y la calidad de servicio incorporados.

Almacene hoy mismo sus EHR cómodamente, de manera eficiente y con seguridad, gracias a Pure Storage.

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