Qu’est-ce qu’une évaluation des données ?

Les actifs incorporels comme l’image de marque, la propriété intellectuelle et surtout les données sur les clients et l’entreprise, représentent aujourd’hui aux alentours de 90 % de la valeur d’une entreprise. Cette tendance est largement alimentée par la croissance exponentielle des données numériques et des autres formes d’informations présentes dans le monde moderne. Du fait de cette place croissante des données, les entreprises historiquement les mieux cotées, comme les géants du pétrole ou de l’énergie, perdent leur place de leader au profit de sociétés reposant sur les données, comme Amazon ou Meta.

Comment déterminer et comprendre la valeur de vos données pour votre entreprise ? La réponse tient dans l’évaluation des données, qui permet de comprendre le poids de vos données professionnelles et les moyens dont disposent les analystes financiers pour déterminer leur valeur.

Voyons plus en détail comment les analystes financiers déterminent cette valeur pour vous aider à la renforcer et à mieux exploiter vos données.

Qu’est-ce qu’un actif de données et pourquoi est-il si précieux ?

Pour comprendre comment les analystes financiers évaluent les données, il faut d’abord savoir comment est défini un actif de données. Pour pouvoir être évalué, un actif de données doit :

• Être distinct et identifiable. Un actif de données peut inclure un grand nombre de fichiers, de tables ou d’enregistrements d’une base de données.
• Avoir un intérêt économique. L’actif de données doit avoir des applications utiles qui pourront générer des flux de trésorerie directs ou indirects.
• Être sous le contrôle de l’entreprise. Vous devez avoir le droit d’utiliser les données conformément à la législation applicable. Vous devez également avoir mis en place des systèmes de protection des données contre tout accès non autorisé.

Les actifs de données peuvent être divisés en deux catégories : informationnels et économiques. Les actifs de données informationnels donnent des informations stratégiques sur les performances de la société. Ce sont par exemple les données financières. Les actifs de données économiques sont ceux qui peuvent être monétisés, comme les données client.

N’oubliez pas que les actifs de données, comme n’importe quelle ressource précieuse, ont une valeur qui leur est propre. Cette valeur dépend de :

• L’exactitude des données, autrement dit l’absence d’erreur.
• Leur rareté, ou leur caractère unique.
• Leur utilité, ou leur rôle dans la prise de décision.

Comment déterminer la valeur de vos données

Les cadres d’évaluation des données aident à comprendre la valeur de vos actifs de données, pour savoir quels investissements réaliser. Il existe plusieurs cadres différents, mais tous visent à répondre à deux questions fondamentales :

• Que valent mes données ?
• Comment augmenter la valeur de mes données ?

Les analystes financiers emploient différentes méthodes pour évaluer les données. La méthode la plus courante est l’approche du marché, qui consiste à estimer la valeur d’un actif de données par comparaison avec d’autres sociétés similaires. L’autre méthode habituelle est celle du coût : elle consiste à estimer la valeur d’un actif de données en fonction de son coût de remplacement.

Ces méthodes (et les autres) présentent des avantages et des inconvénients, et les analystes financiers peuvent être amenés à associer plusieurs techniques différentes.

La qualité des données ne suffit pas, il faut aussi qu’elles soient correctement gérées

Laisseriez-vous votre argent liquide dans une chambre forte à laquelle il vous serait difficile d’accéder ? Ou limiteriez-vous le montant de vos économies en fonction de la taille de votre coffre-fort ? Sans doute pas : ce que vous voulez, c’est faire travailler et fructifier votre argent, et pouvoir en disposer quand vous en avez besoin. C’est la même chose pour les données. Des données bien gérées gagnent de la valeur.

Les bonnes pratiques de gestion incluent la gouvernance des données, qui consiste à créer et à appliquer des règles et procédures pour garantir l’exactitude, la cohérence et l’accessibilité des données. Cette gouvernance inclut également la sécurité des données et leur protection contre tout accès non autorisé.

Mais il faut savoir que la gestion des données n’est pas une opérations ponctuelle mais un processus permanent. Vous devez faire évoluer vos pratiques de gestion à mesure que vos données se transforment et prennent de l’ampleur.

Pourquoi réaliser une évaluation des données ?

Vous savez maintenant ce que sont les actifs de données et comment les évaluer. Mais finalement, à quoi cela sert-il ?

L’évaluation répond à plusieurs objectifs essentiels :

• Identifier de nouvelles utilisations. La réévaluation des données peut aider à trouver de nouvelles façons de les utiliser et de les monétiser.
• Accroître la valeur de votre société. Si vous souhaitez vendre votre entreprise ou mobiliser des capitaux, une évaluation des données vous aidera à connaître leur valeur et à fixer en conséquence le prix de vos actifs.
• Tirer davantage de valeur de vos données. Si vous voulez prendre de meilleures décisions sur l’utilisation de vos données, une évaluation vous aidera à comprendre le type de retour sur investissement (ROI) que vous pouvez attendre de différents projets.
• Être certain de ne pas surinvestir dans les données. Une évaluation des données vous permettra également de savoir si vous leur consacrez trop d’argent. Par exemple, vous pouvez payer trop cher pour des données qui ne sont pas suffisamment précises ou utiles.
• Pour connaître les risques associés à vos données. Une évaluation des données peut vous aider à comprendre les risques éventuels liés à vos données, par exemple, les risques de fuite ou de vol de certaines d’entre elles.
• Pour comparer votre société à ses concurrents. Cette pratique est utile car elle peut vous donner une idée de la position de votre société en matière d’actifs de données.

Pour résumer, une évaluation des données peut vous aider à identifier la valeur cachée de vos actifs de données. Et renforcer la valeur de votre société.

Connaître la valeur des données, c’est augmenter les chances de réussite de l’entreprise

Les données représentent un atout précieux, mais leur valeur dépend des informations stratégiques qu’elles peuvent fournir. Pour tirer le meilleur parti de vos données, vous devez savoir comment les évaluer.

Une évaluation des données peut vous aider à savoir ce que valent vos actifs de données, pour ensuite prendre de meilleures décisions concernant leur utilisation. Bref, si vous voulez tirer le meilleur parti de vos données, commencez par les évaluer.

Ensuite, pour mieux valoriser vos données, vous devrez vous intéresser à la gestion de cette précieuse ressource. Pour en savoir plus, lisez l’article « If Data Is as Valuable as Cash, It’s Time to Treat It That Way » (Si les données sont aussi précieuses que l’argent, il faut les traiter de la même façon).