Che cos'è la proliferazione dei dati e come si può gestirli?

Che cos'è la proliferazione dei dati e come si può gestirli?

La proliferazione dei dati è l'accumulo di grandi quantità di dati da parte delle organizzazioni, al punto che non sanno più quali dati hanno o cosa sta succedendo con tali dati. La proliferazione dei dati comporta una serie di inconvenienti evidenti, tra cui un aumento delle spese generali di gestione (ovvero, l’impiego di competenze tecniche in attività amministrative meno incisive), rischi nascosti per la sicurezza e perdita di opportunità sotto forma di utilizzo non ottimale dei dati dei clienti o mancato utilizzo dei dati corretti per le giuste finalità. Man mano che le applicazioni Software-as-a-Service (SaaS) proliferano, la proliferazione dei dati diventerà sempre più diffusa e difficile da gestire.

Quali sono le cause della proliferazione dei dati?

Le applicazioni e i sistemi operativi aziendali utilizzano un'ampia gamma di dati strutturati e non strutturati archiviati su una varietà di endpoint. I dati possono essere archiviati localmente on-premise o in una o più piattaforme cloud situate in aree geografiche diverse.

Detto questo, c'è un motivo per cui la proliferazione dei dati è talvolta considerata sinonimo di proliferazione SaaS: perché è causata principalmente dalle applicazioni SaaS. Le applicazioni SaaS come CRM, sistemi di videoconferenza, strumenti di gestione dei progetti e applicazioni di file storage producono enormi quantità di dati all'interno delle organizzazioni che li utilizzano. Inoltre, i dipendenti archiviano i dati aziendali sui propri computer portatili, favorendo la proliferazione.

Metti tutto insieme, centinaia di applicazioni SaaS e data storage in diverse posizioni e su molti dispositivi diversi, e avrai la ricetta perfetta per la proliferazione dei dati.

I rischi della proliferazione dei dati

Per molto tempo nel mondo tecnologico, come la proliferazione dei dati, ovvero avere più dati di quanto si sappia come gestirli e così tanti da non sapere nemmeno dove risiedono molti di essi, potrebbe essere stato visto come una buona cosa: Come può essere difficile avere così tanto olio? Ma i tempi sono cambiati. Le implicazioni di sicurezza, gestione dei dati e data storage associate alla proliferazione dei dati sono troppo ampie e dannose per essere considerate positive.

Queste sono le sfide principali della proliferazione dei dati:

Non conformità

L'introduzione di leggi severe sulla riservatezza dei dati, come il GDPR, rende imperativo per le aziende sapere esattamente dove risiedono i loro dati sensibili e recuperare tali dati in modo tempestivo, se necessario. Il GDPR dà alle persone il diritto di accedere, modificare e rimuovere i dati personali raccolti per loro conto e le organizzazioni devono rispondere alle richieste di accesso ai soggetti (SAR) entro un mese, altrimenti rischiano di subire costose multe o azioni legali. Pertanto, la non conformità e le relative spese e multe sono una delle sfide principali che la proliferazione dei dati crea. 

Perdita di conoscenze

La proliferazione dei dati rende molto difficile sapere dove si trovano i dati e chi li possiede. Pertanto, quando i dati vengono persi, vengono persi per sempre e si crea un divario di conoscenza. Le carenze di conoscenze possono ostacolare notevolmente i progressi di un'azienda e rendere difficile stare al passo con i concorrenti. 

Violazioni della sicurezza

La proliferazione dei dati lascia i dati aziendali sensibili e preziosi molto più esposti ai criminali informatici. Senza la protezione dei sistemi e degli strumenti di sicurezza informatica di un'organizzazione, i dati che l'azienda non conosce possono essere sfruttati o rubati molto più facilmente. Anche se può risiedere in luoghi protetti da software di sicurezza informatica, è quasi una garanzia che questo software non sia altrettanto accurato o protettivo del software aziendale. 

Spese generali di gestione

Uno dei maggiori impatti della proliferazione dei dati è costituito dalle spese generali di gestione. Con la proliferazione dei dati, il team di storage dedica la maggior parte del tempo alla gestione di più fonti dati e silos che non possono essere automatizzati o gestiti come un portafoglio. In quanto tale, devi distogliere individui competenti da attività impattanti e trasformarli in ruoli amministrativi.

Come gestire la proliferazione dei dati

Esistono vari strumenti e strategie che puoi utilizzare per gestire e potenzialmente ridurre in modo significativo la proliferazione dei dati o almeno i rischi associati.

1. Offri ai tuoi dipendenti tutti gli strumenti di cui hanno bisogno

Come dice il proverbio: la migliore cura è la prevenzione. Poiché la causa principale della proliferazione dei dati è l'uso non noto delle applicazioni SaaS da parte dei dipendenti, forse il modo migliore per contrastarla è assicurarsi che non si verifichi mai, in primo luogo garantendo che i dipendenti non manchino mai degli strumenti necessari per svolgere bene il proprio lavoro. Se vedi gli stessi team che chiedono lo stesso strumento o gli stessi strumenti, valuta la possibilità di fornirglieli in modo che non li ottengano autonomamente.

2. Definire policy e best practice per la governance e l'accesso ai dati

Se pensi di non riuscire a impedire la proliferazione dei dati, la cosa migliore da fare è controllarli facendo del tuo meglio per sapere da dove provengono i tuoi dati e dove risiedono. È necessario disporre di policy rigide che indichino come vengono raccolti, archiviati, gestiti e consultati i dati provenienti da tutte le origini, e assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza di tali policy richiedendone la revisione nell'ambito dell'onboarding. È noto anche come gestione del ciclo di vita dei dati.

3. Consolida la gestione del data storage

Uno degli aspetti più dannosi della proliferazione dei dati è la mancanza di informazioni su dove vengono archiviati. È fondamentale consolidare la gestione del data storage utilizzando sistemi in grado di gestire lo storage on-premise, ibrido e cloud come un'unica esperienza invece di seguire il percorso di destinazione dello storage. Tuttavia, nel farlo, è importante considerare i rischi e le sfide della sicurezza dei dati cloud.

4. Rimuovi dati duplicati

Un aspetto importante della proliferazione dei dati è la quantità enorme di dati disponibile, molti dei quali non sono utili perché sono in qualche modo duplicati o ridondanti. Esistono molti strumenti di deduplica dei dati che ti aiuteranno a ridurre la proliferazione dei dati rimuovendo i dati irrilevanti o duplicati.

In che modo Pure Storage contribuisce alla proliferazione dei dati

Man mano che la quantità di dispositivi e di dati strutturati e non strutturati prolifera, la dispersione dei dati non farà che diventare una sfida più grande. L'archiviazione, la gestione e l'utilizzo corretti dei dati sono fondamentali per prevenire e gestire la proliferazione dei dati e i relativi rischi. 

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