Qu’est-ce que l’expansion des données et comment pouvez-vous la gérer ?

Qu’est-ce que l’expansion des données et comment pouvez-vous la gérer ?

La prolifération des données est l’accumulation de grandes quantités de données par les organisations, au point qu’elles ne savent plus quelles données elles possèdent ou ce qui se passe avec ces données. La prolifération des données présente un certain nombre d’inconvénients évidents, notamment une augmentation des frais de gestion (c.-à-d., lier les talents techniques à des tâches administratives moins percutantes), des risques de sécurité cachés et une perte d’opportunités sous la forme d’une utilisation sous-optimale des données client ou de l’utilisation des bonnes données pour les bonnes choses. À mesure que les applications SaaS (SaaS-as-a-Service) prolifèrent, la prolifération des données ne fera que devenir plus répandue et plus difficile à gérer.

Quelles sont les causes de l’expansion des données ?

Les applications et les systèmes d’exploitation d’entreprise consomment un large éventail de données structurées et non structurées stockées sur divers terminaux. Les données peuvent être stockées localement sur site ou sur une ou plusieurs plateformes cloud situées dans différentes zones géographiques.

Cela dit, il y a une raison pour laquelle l’expansion des données est parfois considérée comme synonyme d’expansion du SaaS : car elle est principalement due aux applications SaaS. Les applications SaaS telles que les CRM, les systèmes de vidéoconférence, les outils de gestion de projet et les applications de stockage de fichiers produisent d’énormes quantités de données au sein des organisations qui les utilisent. Vous avez également des employés qui stockent des données liées à l’entreprise sur leur propre ordinateur portable, ce qui renforce la prolifération.

Le tout réuni, avec des centaines d’applications SaaS et de stockage de données à différents emplacements et sur de nombreux appareils, et la recette idéale pour la prolifération des données.

Les risques liés à l’expansion des données

Depuis longtemps, dans le monde technologique, les données sont en plein essor, c’est-à-dire qu’elles contiennent plus de données que ce que vous savez faire et que vous ne savez même pas où elles se trouvent. Cela peut être perçu comme une bonne chose : Comment peut-il être mauvais de posséder autant d’huile ? Mais les temps ont changé. Les implications de la prolifération des données en matière de sécurité, de gestion des données et de stockage de données sont bien trop vastes et dommageables pour que cela soit perçu comme une bonne chose.

Voici les principaux défis liés à la prolifération des données :

Non-conformité

Avec l’avènement de lois strictes sur la confidentialité des données telles que le RGPD, il est impératif pour les entreprises de savoir exactement où se trouvent leurs données sensibles et de pouvoir les récupérer en temps opportun si nécessaire. Le RGPD donne aux personnes le droit d’accéder, de modifier et de supprimer toutes les données personnelles collectées en leur nom, et les organisations doivent répondre aux demandes d’accès des personnes concernées (SAR) dans un délai d’un mois, faute de quoi elles risquent des amendes ou des poursuites coûteuses. Ainsi, la non-conformité et les frais et amendes associés sont l’un des principaux défis que pose la prolifération des données. 

Perte de connaissances

L’expansion des données rend très difficile de savoir où se trouvent vos données et qui en est propriétaire. Ainsi, lorsque ces données sont perdues, elles sont perdues à jamais et un manque de connaissances est créé. Les lacunes en matière de connaissances peuvent entraver considérablement les progrès d’une entreprise et compliquer le suivi de ses concurrents. 

Violations de sécurité

La prolifération des données expose les données d’entreprise sensibles et précieuses à des cybercriminels. Sans la protection des systèmes et outils de cybersécurité d’une organisation, les données dont l’entreprise ignore l’existence peuvent être beaucoup plus facilement exploitées ou volées. Bien qu’il puisse résider dans des endroits protégés par un logiciel de cybersécurité, il est presque garanti que ce logiciel ne sera pas aussi complet ou aussi protecteur que le logiciel de l’entreprise. 

Frais généraux de gestion

L’un des impacts les plus importants de la prolifération des données est la surcharge de gestion. Face à la prolifération des données, l’équipe de stockage consacre la majeure partie de son temps à la gestion de plusieurs sources de données et silos qui ne peuvent pas être automatisés ou gérés comme un portefeuille. Ainsi, vous éloignez les personnes intelligentes des tâches percutantes et les transformez en administrateurs.

Comment gérer l’expansion des données

Il existe différents outils et stratégies que vous pouvez utiliser pour gérer, voire réduire considérablement la prolifération de vos données ou du moins les risques associés.

1. Offrez à vos employés tous les outils dont ils ont besoin

Comme le dit le dicton : le meilleur remède est la prévention. Étant donné que la principale cause de prolifération des données est l’utilisation inconnue des applications SaaS par les employés, la meilleure façon de lutter contre la prolifération des données est peut-être de s’assurer qu’elle ne se produise jamais en premier lieu en veillant à ce que vos employés ne manquent jamais des outils dont ils ont besoin pour bien faire leur travail. Si vous voyez les mêmes équipes demander le même ou les mêmes outils, envisagez de les obtenir afin qu’elles ne les prennent pas seules.

2. Établir des politiques et des bonnes pratiques pour la gouvernance et l’accès aux données

Si vous pensez que vous ne pouvez pas empêcher la prolifération des données, la meilleure chose à faire est de les contrôler en faisant de votre mieux pour savoir d’où proviennent vos données et où elles résident. Vous devez mettre en place des politiques strictes qui guident la manière dont les données de toutes les sources sont collectées, stockées, gérées et consultées, et vous devez vous assurer que vos employés connaissent ces politiques en exigeant qu’ils les examinent dans le cadre de l’intégration. On parle également de gestion du cycle de vie des données.

3. Consolidez votre gestion du stockage de données

L’un des aspects les plus préjudiciables de la prolifération des données est de ne pas savoir où les données sont stockées. Il est essentiel de consolider la gestion du stockage de données à l’aide de systèmes capables de gérer le stockage sur site, hybride et dans le cloud en une seule expérience, au lieu d’emprunter l’itinéraire de destination du stockage. Mais pour ce faire, tenez compte des défis et des risques liés à la sécurité des données dans le cloud.

4. Supprimer les données en double

L’importante prolifération des données réside dans la quantité de données qui existent, dont la plupart ne vous sont pas utiles, car elles sont dupliquées ou redondantes d’une manière ou d’une autre. Il existe de nombreux outils de déduplication des données qui vous aideront à réduire la prolifération des données en supprimant les données non pertinentes ou en double.

Comment Pure Storage contribue à l’expansion des données

À mesure que le nombre d’appareils et de données structurées et non structurées prolifère, la prolifération des données ne fera qu’augmenter. Le stockage, la gestion et l’exploitation corrects de vos données sont essentiels pour prévenir et gérer la prolifération des données et ses risques. 

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