Was ist Datenwildwuchs und wie können Sie ihn bewältigen?

Was ist Datenwildwuchs und wie können Sie ihn bewältigen?

Datenwildwuchs ist die Ansammlung großer Datenmengen durch Unternehmen, bis sie nicht mehr wissen, welche Daten sie haben oder was mit diesen Daten geschieht. Datenwildwuchs bringt eine Reihe offensichtlicher Nachteile mit sich, darunter einen erhöhten Verwaltungsaufwand (d. h. die Bindung technischer Talente mit weniger wirkungsvollen Verwaltungsaufgaben), versteckte Sicherheitsrisiken und Chancenverluste in Form einer suboptimalen Nutzung von Kundendaten oder die Nichtverwendung der richtigen Daten für die richtigen Dinge. Da Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS ) zunehmen, wird die Datenvermehrung immer häufiger und schwieriger zu bewältigen sein.

Was verursacht Datenwildwuchs?

Unternehmensanwendungen und Betriebssysteme verbrauchen eine Vielzahl von strukturierten und unstrukturierten Daten, die auf einer Vielzahl von Endpunkten gespeichert sind. Die Daten können lokal vor Ort oder in einer oder mehreren Cloud-Plattformen in verschiedenen geografischen Gebieten gespeichert werden.

Dennoch gibt es einen Grund dafür, dass die Zunahme von Daten manchmal als Synonym für die Ausbreitung von SaaS angesehen wird, da sie in erster Linie durch SaaS-Anwendungen verursacht wird. SaaS-Apps wie CRMs, Videokonferenzsysteme, Projektmanagementtools und Datei-Storage-Anwendungen produzieren riesige Datenmengen in den Unternehmen, die sie verwenden. Sie haben auch Mitarbeiter, die unternehmensbezogene Daten auf ihren eigenen Laptops speichern, was die Ausbreitung fördert.

Alles zusammen – Hunderte von SaaS-Anwendungen und Daten-Storage an vielen verschiedenen Orten und auf vielen verschiedenen Geräten – und Sie haben das perfekte Rezept für Datenwildwuchs.

Die Risiken von Datenwildwuchs

Lange Zeit in der Technologiewelt kann etwas wie Datenwildwuchs – d. h. mehr Daten zu haben, als Sie wissen, was Sie damit tun müssen, und so viel, dass Sie nicht einmal wissen, wo sich viel davon befindet – als eine gute Sache angesehen werden: Wie kann es schlimm sein, so viel Öl zu besitzen? Aber die Zeiten haben sich verändert. Die Auswirkungen von Datenwildwuchs auf Sicherheit, Datenmanagement und Daten-Storage sind viel zu weit gefasst und schädlich, um sie als eine gute Sache zu betrachten.

Dies sind die wichtigsten Herausforderungen bei Datenwildwuchs:

Nichteinhaltung

Die Einführung strenger Datenschutzgesetze wie der DSGVO macht es für Unternehmen unerlässlich, genau zu wissen, wo sich ihre sensiblen Daten befinden, und diese Daten bei Bedarf zeitnah abrufen zu können. Die DSGVO gibt Einzelpersonen das Recht, auf alle in ihrem Namen erfassten personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern und zu entfernen, und Unternehmen müssen innerhalb eines Monats auf Anträge auf Zugang zu betroffenen Personen (SARs) reagieren, da sie sonst kostspielige Geldbußen oder Gerichtsverfahren riskieren. Daher ist die Nichteinhaltung und die damit verbundenen Gebühren und Bußgelder eine der Hauptherausforderungen, die durch Datenwildwuchs entstehen. 

Verlorenes Wissen

Datenwildwuchs erschwert es sehr, zu wissen, wo sich Ihre Daten befinden und wer sie besitzt. Wenn diese Daten also verloren gehen, gehen sie für immer verloren und es entsteht eine Wissenslücke. Wissenslücken können den Fortschritt eines Unternehmens erheblich behindern und es schwierig machen, mit Wettbewerbern Schritt zu halten. 

Sicherheitsverletzungen

Durch Datenwildwuchs sind sensible und wertvolle Unternehmensdaten Cyberkriminellen viel mehr ausgesetzt. Ohne den Schutz der Cybersicherheitssysteme und -tools eines Unternehmens können Daten, von denen das Unternehmen nicht weiß, dass sie existieren, viel einfacher ausgenutzt oder gestohlen werden. Auch wenn sie sich an Orten befinden können, die durch Cybersicherheitssoftware geschützt sind, ist sie fast eine Garantie dafür, dass diese Software nicht so gründlich oder geschützt ist wie die Software des Unternehmens. 

Management-Overhead

Einer der größten Auswirkungen von Datenwildwuchs ist der Verwaltungsaufwand. Mit der wachsenden Datenmenge verbringt das Storage-Team den Großteil seiner Zeit mit der Verwaltung mehrerer Datenquellen und Silos, die nicht wie ein Portfolio automatisiert oder verwaltet werden können. Daher nehmen Sie intelligente Mitarbeiter davon ab, wirkungsvolle Dinge zu tun, und verwandeln sie in Administratoren.

So verwalten Sie Datenwildwuchs

Es gibt verschiedene Tools und Strategien, mit denen Sie Ihren Datenwildwuchs oder zumindest die damit verbundenen Risiken verwalten und möglicherweise sogar erheblich reduzieren können.

1. Geben Sie Ihren Mitarbeitern alle Tools, die sie benötigen

Wie gesagt: die beste Heilung ist die Prävention. Angesichts der Tatsache, dass die Hauptursache für Datenwildwuchs die unbekannte Nutzung von SaaS-Anwendungen durch Mitarbeiter ist, besteht die vielleicht beste Möglichkeit, Datenwildwuchs zu bekämpfen, darin, sicherzustellen, dass sie niemals überhaupt passiert, indem sichergestellt wird, dass Ihren Mitarbeitern nie die Tools fehlen, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Wenn Sie sehen, dass die gleichen Teams nach dem gleichen Tool oder den gleichen Tools fragen, sollten Sie sie in Betracht ziehen, damit sie sie nicht allein erhalten.

2. Festlegen von Richtlinien und Best Practices für Daten-Governance und Zugriff

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie keinen Datenwildwuchs verhindern können, sollten Sie dies am nächsten besten kontrollieren, indem Sie Ihr Bestes tun, um zu wissen, woher Ihre Daten kommen und wo sie sich befinden. Sie sollten über strenge Richtlinien verfügen, die festlegen, wie Daten aus allen Quellen gesammelt, gespeichert, verwaltet und abgerufen werden, und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter diese Richtlinien kennen, indem sie sie im Rahmen des Onboardings überprüfen müssen. Dies wird auch als Datenlebenszyklusmanagement bezeichnet.

3. Konsolidieren Sie Ihr Daten-Storage-Management

Einer der schädlichsten Aspekte von Datenwildwuchs besteht darin, nicht zu wissen, wo die Daten gespeichert werden. Konsolidieren Sie Ihr Daten-Storage-Management mit Systemen, die lokalen, hybriden und Cloud-Storage als eine einzige Erfahrung verwalten können, anstatt die Storage-Zielroute zu wählen. Dabei sollten Sie jedoch auf jeden Fall Herausforderungen und Risiken bei der Datensicherheit in der Cloud berücksichtigen.

4. Doppelte Daten entfernen

Ein großer Aspekt von Datenwildwuchs ist die schiere Menge an Daten, von denen viele für Sie nicht nützlich sind, da sie in irgendeiner Weise dupliziert oder redundant sind. Es gibt viele Tools zur Datendeduplizierung, mit denen Sie Datenwildwuchs reduzieren können, indem Sie irrelevante oder doppelte Daten entfernen.

Wie Pure Storage bei Datenwildwuchs hilft

Da die Anzahl der Geräte und sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten zugenommen hat, wird Datenwildwuchs immer mehr zur Herausforderung. Die ordnungsgemäße Speicherung, Verwaltung und Nutzung Ihrer Daten ist der Schlüssel zur Verhinderung und Bewältigung von Datenwildwuchs und seinen Risiken. 

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