什麼是資料散佈？您可以如何管理？
資料擴展是指組織累積了大量資料，直到他們不再知道他們擁有什麼資料，或該資料發生了什麼。資料擴張帶來許多明顯的缺點，包括管理開銷增加（即將技術人才與較不具影響力的管理任務聯繫在一起）、隱藏的安全風險，以及以客戶資料使用不當或未能將正確資料用於正確用途的方式所造成的機會損失。隨著軟體即服務（SaaS）應用程式的成長，資料擴展只會越來越普遍，也越來越難處理。
造成資料散佈的原因為何？
企業應用程式和作業系統使用各種儲存在各種端點上的結構化和非結構化資料。資料可能儲存在本機或位於不同地理區域的一個或多個雲端平台。
話雖如此，有時候資料散播會被視為 SaaS 散播的代名詞，因為它主要由 SaaS 應用程式造成。SaaS 應用程式，例如 CRM、視訊會議系統、專案管理工具，以及檔案儲存應用程式，都會在使用它們的組織內產生大量資料。您也有員工將公司相關資料儲存在自己的筆記型電腦上，進一步拓展業務。
將所有內容整合在一起，在許多不同地點和許多不同裝置上，有數百個 SaaS 應用程式和資料儲存，而且您擁有完美的資料擴展配方。
資料蔓延的風險
在科技領域中，有很長一段時間像是資料擴張，也就是擁有的資料比您還要多，所以您甚至不知道它的居住地，可能被認為是一件好事：擁有這麼多石油會有什麼壞處？ 但時代已經改變了。資料蔓延對安全性、資料管理和資料儲存的影響太寬大，而且會受到破壞，無法視之為一件好事。
以下是資料擴展的主要挑戰：
不合規
GDPR 等嚴格的資料隱私法律的出現，使得公司必須確切知道敏感資料的位置，並在需要時及時檢索這些資料。GDPR 賦予個人存取、修改和移除代表個人收集的任何個人資料的權利，組織必須在一個月內回應受試者存取請求（SAR），否則將面臨高額罰款或訴訟的風險。因此，不合規及其相關收費和罰款是資料擴張帶來的主要挑戰之一。
失去知識
資料擴展使人們很難知道您的資料在哪裡，以及誰擁有它。因此，當資料遺失時，就會永遠遺失，並造成知識差距。知識差距會嚴重阻礙公司的進展，並使公司難以跟上競爭對手的腳步。
安全漏洞
資料散播使得敏感和有價值的公司資料更容易受到網路罪犯的影響。如果沒有保護組織的網路安全系統和工具，公司不知道的資料就可能更容易被利用或竊取。雖然軟體可能位於受網路安全軟體保護的位置，但幾乎保證該軟體不會像公司的軟體那樣完整或具有保護性。
管理費用
資料擴展的最大影響之一是管理開銷。隨著資料擴張，儲存團隊大部分的時間都用來管理多個資料來源和孤島，這些來源和孤島無法像產品組合一樣自動化或管理。因此，您讓聰明的人擺脫做有影響力的事情，並將他們變成管理員。
如何管理資料散佈
您可以使用各種工具和策略來管理，甚至可能大幅減少資料散播，或至少降低相關的風險。
- 為您的員工提供所需的工具
話雖如此：最好的治療方法就是預防。鑒於資料擴展的主要原因是員工使用 SaaS 應用程式的情況不明，或許最好的方法就是確保員工永遠不會缺少做好工作所需的工具，從而確保資料擴展不發生。如果您看到同一個團隊要求使用相同的工具，請考慮讓他們不要自己使用。
- 建立資料管理和存取的政策和最佳實務
如果您覺得無法防止資料散播，那麼下一步要做的就是盡最大努力，瞭解資料來自何處，以及位於何處。您應制定嚴格的政策，指導如何收集、儲存、管理和存取所有來源的資料，並確保您的員工瞭解這些政策，要求他們在到職時審查這些政策。這也稱為資料生命週期管理。
- 整合您的資料儲存管理
資料蔓延最有破壞力的方面之一，就是不知道資料的儲存位置。關鍵在於使用系統來整合資料儲存管理，這些系統可以管理就地部署、混合式和雲端儲存，而不必前往儲存目的地。然而，當您這樣做時，絕對會考慮雲端資料安全性的挑戰和風險。
- 移除重複資料
資料擴展的一大方面是資料量龐大，其中大部分對你來說是沒有用處，因為它在某種程度上是重複的或多餘的。那裡有許多重複資料刪除工具，可以幫助您移除不相關或重複的資料，以減少資料散播。
Pure Storage 如何協助資料蔓延
隨著裝置數量以及結構化和非結構化資料不斷增加，資料擴展只會成為更大的挑戰。妥善儲存、管理和利用您的資料，是防止和處理資料散播及其風險的關鍵。
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