Een DLP-beleid (Data Loss Prevention) is een reeks richtlijnen en procedures die zijn ontworpen om gevoelige data te beschermen tegen toegang, gebruik of oneigenlijk delen. Het primaire doel van een DLP-beleid is het voorkomen van onbevoegde toegang en het waarborgen van databeveiliging door het identificeren, bewaken en beschermen van data, of deze nu in rust, in beweging of in gebruik zijn.
Een preventieplan voor dataverlies is vanuit operationeel oogpunt essentieel, maar heeft ook aanzienlijke gevolgen voor de naleving van de wet, commerciële overeenkomsten en de reputatie van de organisatie.
Onjuist omgaan met data kan leiden tot financiële sancties, inkomstenderving, reputatieschade en juridische stappen. Dit is belangrijk voor vrijwel elke organisatie, maar de belangen kunnen bijzonder hoog zijn voor gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg en de financiële dienstverlening. Regelgeving zoals HIPAA, GLBA, CCPA en AVG zijn het bewijs van de groeiende bezorgdheid over dataprivacy en beveiligingsrisico's die DLP-beleidslijnen moeten beperken.
Waarom is een Data Loss Prevention Policy belangrijk?
Datalekken komen in de huidige zeer verbonden wereld te vaak voor. Hackers stelen routinematig klantenlijsten, personeelsdossiers en andere gevoelige informatie en gebruiken deze voor persoonlijk gewin. Interne werknemers zijn ook vaak de daders van datadiefstal omdat ze relatief gemakkelijke toegang hebben en een redelijke verwachting hebben dat ze niet worden gepakt.
Ongeacht hoe het gebeurt, kan een datalek echter leiden tot regelgevende maatregelen (inclusief boetes en straffen), slechte publiciteit en verloren inkomsten. In sommige gevallen kunnen regelgevers organisaties straffen op basis van de veronderstelling dat data in gevaar zijn gebracht. Met andere woorden, zelfs als er geen datalek heeft plaatsgevonden, kunnen er aanzienlijke gevolgen zijn. Onder HIPAA heeft de federale overheid bijvoorbeeld talrijke organisaties gestraft omdat ze niet voldoende stappen hebben ondernomen om patiëntgegevens te beschermen.
Een beleid ter voorkoming van dataverlies past in wezen dezelfde strenge normen toe op de data die uw organisatie verzamelt, opslaat en verwerkt. Een goede DLP is als een verzekeringspolis. Het helpt u te beschermen tegen de schade die een datalek of soortgelijke onbevoegde toegang kan veroorzaken.
Belangrijkste componenten van een beleid ter voorkoming van dataverlies
Om uw organisatie volledig te beschermen, hebt u een uitgebreid beleid nodig om dataverlies te voorkomen dat de volgende belangrijke elementen omvat:
Dataclassificatie en -catalogisering omvat het categoriseren van verschillende datasets op basis van hun gevoeligheid en belang, en vervolgens het bijhouden van een nauwkeurige registratie van wat u hebt. Classificatie helpt bij het prioriteren van beschermingsinspanningen en zorgt ervoor dat de meest kritieke data het hoogste beveiligingsniveau krijgen. Categorieën omvatten doorgaans openbare, interne, vertrouwelijke en zeer vertrouwelijke gegevens, met specifieke hanterings- en beschermingsmaatregelen die op elke classificatie zijn afgestemd. Voor een gedekte entiteit die onder HIPAA valt, wordt bijvoorbeeld de "beschermde gezondheidsinformatie" (protected health information, PHI) van een patiënt als zeer vertrouwelijk beschouwd, dus er zijn strikte richtlijnen voor toegang, opslag, delen of verzenden. De meeste bedrijven zouden klantenlijsten als intern of vertrouwelijk beschouwen omdat concurrenten ze zouden kunnen gebruiken om klanten te stropen. Het is belangrijk om uw catalogus van data assets te monitoren en te onderhouden. Door bijvoorbeeld een globaal overzicht te behouden van welke datasnapshots u hebt, waar ze zich bevinden en of ze al dan niet in overeenstemming zijn, kan de Snapshot-catalogus in Pure1® u helpen om compliant te blijven.
Toegangscontroles zorgen ervoor dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot gevoelige data. Rolgebaseerde toegangscontroles (RBAC) en het principe van least privilege (PoLP) helpen het risico te minimaliseren dat onbevoegde partijen toegang hebben tot informatie. Routine-audits, voortdurende monitoring en periodieke beoordelingen van toegangsrechten zijn ook belangrijk, vooral wanneer werknemers van rol veranderen of de organisatie verlaten. Multi-factor authenticatie (MFA) voegt een extra beveiligingslaag toe door meerdere vormen van verificatie te vereisen voordat toegang tot gevoelige informatie wordt verleend.
Versleuteling beschermt data zowel in rust (d.w.z. waar ze zijn opgeslagen) als tijdens het transport (met andere woorden, wanneer ze intern of extern worden overgedragen of verzonden). Door data te versleutelen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat zelfs als data door een onbevoegde partij worden geraadpleegd, ze onleesbaar zijn. Versleuteling moet worden toegepast op gevoelige bestanden, e-mails en andere gegevens die worden opgeslagen of verzonden. In veel gevallen vereisen de regelgeving dat data worden versleuteld met behulp van industriestandaardprotocollen. Pure Storage ® FlashArray™ beveiligt bijvoorbeeld data at rest met behulp van AES 256-bit encryptie. Het is FIPS 140-2-gecertificeerd, NIST-conform, NIAP/Common Criteria-gevalideerd en PCI-DSS-conform.
Trainings- en bewustzijnsprogramma's voor medewerkers zijn van cruciaal belang omdat ze een van de zwakkere punten in de veiligheidsmuur aanpakken die gevoelige data omringen. Werknemers zijn vaak de eerste verdedigingslinie tegen datalekken, en hun acties kunnen een aanzienlijke impact hebben op de databeveiliging. Regelmatige trainingssessies moeten werknemers informeren over het belang van dataprotectie, hoe potentiële veiligheidsbedreigingen te herkennen en erop te reageren, en de specifieke beleidslijnen en procedures die ze moeten volgen. Werknemers moeten de risico's begrijpen die gepaard gaan met verdachte e-mails en hoe hackers social engineering-technieken gebruiken om toegang te krijgen.
Samen vormen deze elementen een robuust DLP-beleid dat niet alleen data beschermt tegen verlies en onbevoegde toegang, maar ook zorgt voor naleving van relevante regelgeving en industrienormen. Het regelmatig bijwerken en controleren van het DLP-beleid om nieuwe bedreigingen en technologische vooruitgang aan te pakken is essentieel voor het behoud van effectieve dataprotectie in een steeds evoluerend digitaal landschap.
Hoe u een beleid inzake preventie van dataverlies implementeert
Begin met het ontwikkelen van uw DLP-beleid door een risicobeoordeling uit te voeren. Identificeer de verschillende categorieën data die uw organisatie heeft, de potentiële bedreigingen en de waarschijnlijkheid en impact van verschillende risico's zoals onbevoegde toegang, datalekken en onopzettelijk dataverlies. Evalueer uw huidige beveiligingsmaatregelen en identificeer eventuele hiaten of kwetsbaarheden die moeten worden aangepakt.
Selecteer vervolgens de juiste technologieën die aansluiten bij uw risico's en vereisten voor dataprotectie. Aandringen op producten die uitgebreide nalevingsnormen voor preventie van dataverlies aanpakken. Kies technologieën die gemakkelijk integreren met uw bestaande systemen en die uitgebreide bescherming bieden voor data at rest, in beweging en in gebruik.
Ontwikkel beleid en procedures op basis van uw risicobeoordeling en de technologieën die u hebt geselecteerd om uw data te beschermen. Definieer duidelijk hoe data worden geclassificeerd, behandeld en beschermd. Stel toegangscontrolebeleid op dat specificeert wie toegang heeft tot verschillende soorten data en onder welke voorwaarden. Neem richtlijnen op voor encryptie, dataoverdracht en dataopslag om consistente beveiligingspraktijken te garanderen. U moet ook normen en richtlijnen specificeren voor audits, monitoring en periodieke beoordelingen van toegangscontroles.
Train uw medewerkers in het nieuwe DLP-beleid en de nieuwe DLP-procedures. Vernieuw deze informatie regelmatig met regelmatige trainingssessies om ervoor te zorgen dat alle medewerkers het belang van dataprotectie begrijpen en weten hoe ze de vastgestelde richtlijnen moeten volgen. Benadruk de rol van elke medewerker bij het handhaven van de databeveiliging en geef praktische voorbeelden van hoe u veilig met data kunt omgaan.
Zodra u een formeel DLP-plan hebt, moet u dit regelmatig herzien. Integreer uw beleid voor het voorkomen van dataverlies met uw bredere incidentrespons en disaster recovery/bedrijfscontinuïteitsplanning.
Uw plan voor het voorkomen van dataverlies lijkt veel op een verzekeringspolis en beschermt uw bedrijf tegen de vrijgave van gevoelige informatie die ernstige financiële, reputatie- en juridische gevolgen kan hebben. Een goed geïmplementeerd DLP-beleid beschermt niet alleen de data-assets van uw organisatie, maar stelt ook een norm voor publiek vertrouwen, operationele continuïteit en wettelijke naleving in een steeds meer onderling verbonden wereld.
Slimme opslagoplossingen van Pure Storage bieden een versnelde route naar DLP best practices. Wilt u meer weten? Neem vandaag nog contact op met een van onze specialisten op het gebied van dataprotectie.
