5 riesgos de los silos de datos y cómo evitarlos

Los silos suelen ser la mosca más grande del ungüento moderno y multinube. Casi no puede hablar de datos en estos días sin que alguien plantee el problema de los silos de datos. Y eso es con una buena razón: son molestos y problemáticos, pero también pueden disminuir el retorno de la inversión, ralentizar la transformación y retener la productividad.

El primer paso para descomponer los silos y eliminar los costos y la confusión es identificar los silos y las causas. Echemos un vistazo.

¿Qué son los silos de datos?

Los silos de datos son conjuntos aislados de datos. Si no es necesario compartir esos datos, es posible que no sea un problema. Pero cuando esos datos podrían agregar valor en un contexto más amplio o en combinación con otros conjuntos de datos, ese aislamiento puede plantear problemas.

Los silos, por varias razones, no son accesibles o forman parte del resto de los datos centralizados de su organización. Tal vez solo un equipo puede acceder a ellos, pero no la organización en general. Esto a menudo sucede cuando una herramienta utilizada por un equipo recopila datos, pero esa herramienta no está integrada en el ecosistema de la organización en general. O tal vez se almacene en una nube, pero necesita acceso desde aplicaciones en las instalaciones o en otras nubes.

Conclusión: Los silos tampoco pueden hablar entre sí. Lo que sea que mantenga separados los datos en esos silos limita su potencial.

Este es un ejemplo:

Un equipo de marketing utiliza una herramienta para realizar un seguimiento de las conversiones para comprender qué canales y esfuerzos atraen nuevos clientes. Esto también les ayuda a repetir ciertas tácticas efectivas y a ajustar la mensajería o la ubicación de anuncios, pero su visibilidad se limita a los datos de la parte superior del embudo. Una vez que los clientes están en el sistema CRM, un equipo diferente administra datos como historiales de compras y preferencias. Sin acceso a esto, el equipo de marketing lucha por optimizar los esfuerzos para los clientes existentes. Esto da como resultado la pérdida de oportunidades específicas y la oportunidad de nutrir clientes leales.

Al mismo tiempo, los datos de CRM, como las predicciones de compras futuras, no se transmiten a la administración de la cadena de suministro ni al marketing. Como resultado, el equipo de marketing promociona un producto que no está fácilmente disponible de los proveedores o que los datos muestran que no está en demanda en esa época del año. Abundan la escasez, la confusión y las oportunidades perdidas.

5 problemas que pueden causar los silos de datos

Cuanto más grande crezca su organización y más datos recopile, peores serán los silos. Y cuando intenta estar impulsado por los datos, también pueden detener su progreso en su camino.

Debido a que los silos de datos no pueden hablar entre sí, los equipos pueden enfrentar pesadillas de administración y eficiencia. Los silos pueden agregar fricción en una amplia gama de casos de uso, desde el análisis de datos hasta el cumplimiento regulatorio y la continuidad del negocio. Los datos demasiado aislados generan problemas costosos, entre ellos:

Visibilidad limitada

Los silos de datos hacen que sea imposible obtener una visión de 360 grados de su empresa. Sin una comprensión completa de los procesos comerciales y el rendimiento, los empleados tienen conocimientos limitados y no pueden identificar oportunidades para mejorar el negocio.

Falta de colaboración

En lugar de trabajar juntos, los equipos se adhieren a sus propios datos y objetivos. Esto evita que los empleados se unan para alcanzar objetivos comunes. Incluso puede generar desconfianza, ya que los equipos preservan sus propios datos y limitan la transparencia interdepartamental. El síndrome “no inventado aquí” puede aparecer.

Menor productividad

Con los silos de datos, la información no está fácilmente disponible. Los empleados pierden tiempo buscando información y, para el momento en que está disponible, ya podría estar desactualizada.

Inexactitud

Los silos de datos también afectan la integridad de los datos. Podría haber varias versiones de los mismos datos en una organización, lo que provocaría problemas de control de versiones. Esto puede dar lugar a informes inexactos y una toma de decisiones deficiente.

Ineficiencia y redundancia

Cuando las organizaciones duplican datos en varias ubicaciones, desperdician espacio de almacenamiento y dinero sustanciales en comparación con un almacenamiento de datos unificado central. 

Cómo consolidar y optimizar los silos de datos

La consolidación de los silos de datos comienza unificando sus datos y derribando las barreras de la infraestructura heredada donde las aplicaciones tienen sus propios silos y conjuntos de datos replicados. Un hub de datos ofrece un único panel para todos los conjuntos de datos, lo que los hace accesibles para cualquier persona que los necesite, sin importar dónde se encuentren. También abre los datos para que sean accesibles para varias aplicaciones, independientemente de dónde se implementen.

Cómo Pure Storage resuelve los silos de datos, de una vez por todas

La plataforma de servicios de datos adecuada, junto con la solución de almacenamiento definido por software (SDS) adecuada, puede romper los silos al ofrecer una movilidad de datos sin interrupciones y una administración de almacenamiento simplificada mientras mejora el costo general.

El almacenamiento unificado proporciona un acceso a los datos sin problemas. Los usuarios autorizados necesitan acceder a sus datos en cualquier lugar del mundo, y donde residan sus datos: en los centros de datos principales en las instalaciones, sucursales remotas o en la nube.

El entorno operativo adecuado debe contener una solución SDS. Una SDS le permite consolidar estos silos en una infraestructura común porque ofrece un plano de datos común que abstrae sus aplicaciones y datos de su hardware subyacente.

Pure Storage ® Pure Cloud Block Store es una solución de almacenamiento en bloque definida por software de última generación con eficiencia de datos líder en la industria. Pure Cloud Block Store desglosa los silos de datos de la siguiente manera:

• Extraer aplicaciones y datos de su hardware subyacente. Esto permite la movilidad de datos entre entornos en las instalaciones y en la nube.
• Mantener las réplicas de datos sincronizadas con los conjuntos de datos maestros.
• Proporcionar el Entorno operativo Purity seguro, altamente escalable y fácil de usar, que le permite eliminar los silos que pueden limitar la innovación y administrar datos de manera inteligente en cualquier lugar, en centros de datos, en la periferia o en la nube.

Para aprovechar los numerosos beneficios de un mundo multinube, querrá contar con las mejores opciones de infraestructura. Solo entonces puede obtener verdadera agilidad y elasticidad en entornos de nube complejos, y la ventaja competitiva del activo más valioso de su organización: los datos.

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