¿Qué es la administración de datos como servicio?

En lugar de administrar su propia infraestructura de almacenamiento, los servicios de administración de datos ofrecen una forma para que las empresas descarguen sus gastos generales de administración de datos a un proveedor de servicios administrados de terceros de confianza. La administración de datos como servicio (DMaaS) hace que sea conveniente para las empresas aumentar su capacidad de almacenamiento, proporcionar costos más bajos para el espacio de almacenamiento ampliado, mejorar su ciberseguridad y cumplimiento, y escalar los recursos de red, de forma ascendente o descendente, según los requisitos comerciales. La administración de datos en la nube implica todos los aspectos de la implementación del almacenamiento, incluida la asignación de recursos, la seguridad, la integración, el registro y el almacenamiento de datos.

¿Qué es la administración de datos?

Los datos que su empresa recopila son un recurso invaluable para análisis, asistencia al cliente, estrategias de marketing e inventario de productos. Exigir a los administradores que apoyen la administración de datos internamente implica una enorme sobrecarga en su función laboral. Descargar esta sobrecarga a un proveedor externo de DMaaS ahorra dinero en el mantenimiento del administrador, bienes raíces, costos de hardware y tiempo de inactividad después de cualquier falla.

La administración de datos es el proceso de descargar almacenamiento y su mantenimiento a un proveedor externo, principalmente un proveedor de nube. El proveedor ofrece a los administradores las herramientas necesarias para la seguridad, la protección de datos, las copias de seguridad, la recuperación, la escalabilidad y la accesibilidad para que puedan configurar el almacenamiento para admitir cualquier aplicación comercial. Las empresas pueden escalar el almacenamiento hacia arriba o hacia abajo para controlar sus costos de TI.

Descargar la administración de datos a un proveedor de nube de buena reputación reduce los gastos generales de los administradores, facilita la implementación del registro y el monitoreo de seguridad, y reduce los costos para la empresa. Un buen proveedor de DMaaS proporciona todas las herramientas necesarias para administrar datos, incluidos los datos estructurados y no estructurados. El almacenamiento basado en la nube se integra con otros recursos en la nube, como aplicaciones o servidores de bases de datos.

Tipos de servicios de administración de datos

La administración de datos es más que solo capacidad de almacenamiento. Los proveedores que ofrecen administración de datos también admiten diversos requisitos comerciales relacionados con el almacenamiento de datos. Las empresas deben lidiar con las leyes locales, el cumplimiento, la seguridad, la arquitectura y la integración de datos. No reconocer los diversos requisitos de administración de datos puede ser costoso, lo que puede resultar en multas por violaciones de cumplimiento, litigios y pérdida de ingresos.

Algunos tipos de servicios de administración de datos incluyen:

• Gobernanza de datos: Esto implica el apoyo y el monitoreo de varias leyes nacionales e internacionales que controlan la forma en que las corporaciones pueden usar, vender y manejar los datos de los consumidores. PCI-DSS, HIPAA, GDPR y CPRA son solo algunos ejemplos de gobierno de datos.
• Almacenamiento de datos: La administración de datos implica la consolidación y centralización de datos en una ubicación para simplificar la forma en que las aplicaciones y los usuarios almacenan y leen los datos.
• Almacenamiento de datos no estructurados: Big data y el análisis son comunes para la inteligencia artificial (AI ) y el aprendizaje automático (ML ). Las empresas que usan AI y ML deben tener capacidad de almacenamiento para datos no estructurados, que pueden escalar rápidamente a petabytes.
• Seguridad de datos: Todos los servicios de administración de datos deben configurarse correctamente para bloquear el acceso no autorizado. Las herramientas de monitoreo y protección de datos supervisan los permisos, los eventos de registro y las alertas.
• Integración de datos: Las herramientas proporcionadas en la nube permiten a los administradores y desarrolladores recopilar datos, transformarlos en un formato ingerible para las aplicaciones y almacenarlos en una ubicación accesible pero segura.
• Procesamiento de datos: La transformación de los datos sin procesar en un formato de aplicación ingerible se realiza a través de herramientas de procesamiento de datos. Las herramientas de procesamiento de datos limpian los datos no estructurados o los datos de formato para que puedan almacenarse como datos estructurados en una base de datos relacional.
• Arquitectura de datos: Los proveedores de DMaaS manejan el hardware para la administración de datos, pero los administradores comerciales aún deben diseñar una estrategia para la implementación del almacenamiento. Los administradores deben elaborar un plan para la arquitectura de datos que controle el flujo de datos desde la transformación hasta el almacenamiento.

Beneficios de la administración de datos como servicio

Además de la conveniencia para los administradores y los ahorros de costos asociados con la administración de datos basada en la nube, DMaaS tiene varias otras ventajas. Las ventajas dependen del proveedor de la nube y de las herramientas que se ofrecen a las empresas. Antes de elegir un proveedor, asegúrese de que este ofrezca herramientas que puedan ofrecer los siguientes beneficios:

• Mejor intercambio de datos: El aspecto de almacenamiento de la administración de datos proporciona una ubicación central para compartir datos. Los datos almacenados en una única ubicación reducen la redundancia de datos y garantizan que cada aplicación y usuario tenga una ubicación centralizada para recuperar datos de una única fuente actualizada.
• Seguridad y protección de datos ajustadas: La mayoría de las filtraciones de datos del almacenamiento en la nube se producen por configuraciones incorrectas de los cubos de almacenamiento. Las empresas pueden aprovechar las herramientas de seguridad cuando implementan soluciones de almacenamiento de datos en la nube.
• Eficiencia de copia de seguridad y recuperación: Debido a que el almacenamiento de datos se encuentra en los almacenes, los administradores pueden encontrar más fácilmente todos los datos que deben incluirse en las copias de seguridad. Las copias de seguridad también se almacenan en la nube, y la recuperación de datos se puede realizar desde un panel central sin la necesidad de encontrar un archivo de copia de seguridad viable en las instalaciones.

Mejores prácticas para una administración de datos eficaz

Si bien los proveedores de administración de datos ofrecen muchas de las herramientas para implementar y mantener el almacenamiento, deberá seguir las estrategias adecuadas para mantener los datos seguros contra malware y acceso no autorizado. Las empresas con grandes silos de datos necesitan políticas para garantizar que los datos importantes no se pierdan ni se olviden al desarrollar estrategias de seguridad.

Algunos consejos para configurar sus estrategias de administración de datos:

• Agregue metadatos a conjuntos de datos: Varias funciones de búsqueda, soluciones de archivo, software de copia de seguridad y programas de auditoría utilizan metadatos para categorizarlos e indexarlos. Metadata también ayudan a organizar sus datos en el almacén.
• Diseñe un esquema de nomenclatura: Los administradores deben nombrar los recursos de red según una convención de nomenclatura que facilite la comprensión del propósito del archivo o recurso de red. Para el almacenamiento de datos, la mayoría de los administradores utilizan una convención con la fecha incluida en el nombre para poder encontrar rápidamente copias de seguridad, catálogos y conjuntos de datos.
• Configure las políticas de copia de seguridad de inmediato: Las copias de seguridad deben seguir la regla 3-2-1, lo que significa que todos los datos deben tener tres copias de seguridad, dos copias deben almacenarse en medios separados (p. ej., unidades de red y almacenamiento en la nube), y una de esas copias debe almacenarse fuera del sitio. Con el almacenamiento en la nube, los administradores pueden almacenar copias en diferentes centros de datos en caso de que falle uno.
• Arquitectura de documentos y políticas: Todas las políticas de seguridad deben documentarse para que puedan repetirse continuamente sin errores. La arquitectura está documentada para que se puedan encontrar datos para copias de seguridad, durante la resolución de problemas de la aplicación o después de una violación de seguridad.
• Siga las reglamentaciones de cumplimiento: La mayoría de las regulaciones de cumplimiento tienen requisitos relacionados con el almacenamiento de datos. Por ejemplo, el GDPR exige que las empresas eliminen datos a solicitud de un consumidor de la UE. California tiene requisitos similares con CCPA y CPRA. Asegúrese de que los datos puedan auditarse, monitorearse y eliminarse según las reglamentaciones de cumplimiento.

Conclusiones

La administración de datos es una tarea enorme para cualquier organización, pero no tiene por qué ser así. Descargar la administración de datos a la nube le permite enfocarse en las configuraciones y sus datos en lugar del hardware subyacente. Aún deberá diseñar, configurar, documentar y mantener su arquitectura en la nube, pero DMaaS lo hace más conveniente.

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